عمان جو -اطلقت امانة عمان اليوم السبت نظام ادارة وصيانة الاصول للآليات والمركبات في قطاع الاسطول باستخدام حزمة انظمة "ERB" لتخطيط الموارد المؤسسية التي تمتلكها الامانة من حزم نظام الأوراكل.
وقال امين عمان عقل بلتاجي ان تطبيق النظام هو جزء من رؤية جلالة الملك عبدالله الثاني في التحول الى الحكومة الإلكترونية الذي كانت امانة عمان سباقة في تطبيقه من خلال الاستخدام الامثل لمواردها الموجودة وانظمتها المتطورة وهو ما سينعكس على تحسن الاداء العام في خدماتها .
واضاف أن حصر الأصول وتوثيقها الكترونيا من أراض ومبان وآليات وموجودات تعكس صورة قوية ورائدة لأمانة عمان في تنفيذ مشاريع كبرى اعتمادا على أصولها مما مكنها من اعادة جدولة مديونية الأمانة واعادة دعم وكالة الإنماء الفرنسية لمشروع الباص السريع .
واكد بلتاجي خلال جولة في دائرة المركبات لإشهار النظام ان تطبيق نظام ادارة وصيانة الاصول للآليات والمركبات هو جزء من الانطلاقة المتجددة للأمانة التي عملت على رفع مستوى الاداء والانجاز في كافة القطاعات لخدمة المدينة.
وقال مدير مدينة عمان المهندس عمر اللوزي ان هذا الإنجاز يشكل مرحلة هامة ضمن برنامج حصر كافة أصول الأمانة والبالغة لقطاع الأسطول 30 بالمئة مما يتيح تحديث وصيانة وتشغيل المركبات بفاعلية وفق أسس علميه مبنية على دراسات وإحصاءات يحققها النظام . فضلا عن وضع الخطط والموازنات الملائمة .
ويشتمل النظام على احد عشر اجراء وعملية من دخول الآلية وحتى خروجها من دائرة الصيانة وهي ، ادارة وتسجيل الاصول ، وتحليل الاعطال والخدمة الذاتية لطلبات الشغل ، وتخطيط وتنفيذ الصيانة الوقائية ، وتخطيط وتنفيذ اوامر الشغل ، وصيانة الاصول الممكن تصحيحها ، وتحرير الفواتير وخطط تجميع البيانات ، واستهلاك الوقود ، ومتابعة حوادث الاصول وغلق الفترات الحسابية .
وبين المدير التنفيذي للأسطول المهندس حسام النجداوي ان النظام يخدم قطاع الاسطول من حيث تحديد مدى جاهزية الاليات وتوفر قطع الغيار واعطاء قدرة على سرعة طلب القطع من خلال السوق المحلي كون النظام مبرمج ومربوط مع الشركات والمحال التي تتعامل مع الامانة.
ويتيح النظام الفرصة بإعطاء فكرة عن الكلف المالية الفعلية السنوية المصروفة على اسطول الامانة، فضلا عن كون النظام مربوطا بالكلف التشغيلية ويقارنها مع الكلف المالية للإصلاح وبالتالي يظهر مدى الجدوى من استمرارية عمل الاليات او ايقافها عن الخدمة بناء على تقارير صادرة عن النظام .
وبين مدير دائرة تكنولوجيا المعلومات المهندس سلطان الخرابشة ان تطبيق نظام صيانة مترابط ومتكامل باستخدام حزم الأوراكل وبالترابط مع بقية الانظمة المالية لكل دوائر الامانة من شأنه ان يحقق سهولة وسرعة ودقة في البيانات وبالتالي يساعد على احتساب تكاليف الاعمال والاعطال وتحسين انتاجية واداء الاصل وإطالة عمره .
ويتيح النظام بناء هيكل متكامل للبيانات مما يسمح بمتابعة الانشطة على الاصول أيا كان نوعها وتطبيق نظام صيانة مترابط ومتكامل مع بقية الانظمة المالية الاخرى مما يحقق سهولة وسرعة ودقة للبيانات بين الانظمة المختلفة (المخازن / المشتريات).
ويساعد على احتساب تكاليف الاعمال من يد عاملة الى معدات لمواد عن طريق امر الشغل ويمنع تكرار صرف القطع ويوفر رقابة على المركبات من حيث الاجراءات التي حصلت على المركبة وزيادة انتاجية الاصل.
--(بترا)